대관규정
일러스타 스테이지는 현대백화점 신촌점 유플렉스 12층에 위치한 복합 문화 공간입니다. 안전하고 원활한 공연 진행을 위하여 아래의 대관 규정을 반드시 확인해 주시기 바랍니다.
1. 대관 신청 및 계약 절차
대관은 다음의 절차를 거쳐 최종 확정됩니다.
- 대관 신청 접수: 웹사이트 폼을 통한 대관 신청
- 심사 및 승인: 행사 내용 검토 및 가능 여부 안내
- 견적서 발송: 최종 대관료 및 부대비용 견적 안내
- 계약 체결 및 계약금 납부: 대관 계약서 작성 및 계약 체결 후 3영업일 이내에 총 대관료의 50% 납부
- 대관 확정: 계약금 입금 확인 시 일정 최종 확정
- 잔금 납부: 대관 시작일 기준 14일 전까지 잔금 50% 완납
- 공연 진행: 현장 안내에 따라 행사 진행
2. 대관 시간 및 요금 기준
① 기본 대관 시간
- 일러스타 스테이지의 1일 기본 대관은 10시간을 기준으로 합니다.
- 공간의 기본 운영시간은 10:30 ~ 22:00 입니다. (가급적 오후 9시 이전 공연 종료를 권장합니다.)
- 대관 시간 안에는 행사 준비, 리허설, 본 행사, 관객 입·퇴장 및 철수 시간이 모두 포함되어 있습니다.
② 준비 및 철수 대관료
- 공연 전날 무대 세팅을 하거나, 다음날 철수를 진행하는 등 기본 시간 외에 공간 점유가 필요한 경우 해당 작업이 진행되는 요일의 기준에 따라 준비 및 철수 대관료가 추가로 발생합니다.
③ 공연 시간 초과
- 기본 공연 시간(3시간 이내)을 초과할 경우 인건비 할증이 발생하며, 사전 승인 없이 대관 시간을 초과할 경우 할증된 초과 사용료 부과 및 사용 중단 조치가 내려질 수 있습니다.
3. 취소 및 환불 규정
대관자의 사정으로 대관을 취소할 경우, 취소 통보가 도달한 시점을 기준으로 아래와 같이 위약금이 발생합니다.
| 취소 요청 시점 (대관 개시일 기준) | 환불 및 위약금 비율 |
|---|---|
| 대관 개시일 60일 전까지 | 총 대관료 100% 환불 (위약금 없음) |
| 대관 개시일 59일 전 ~ 30일 전 | 총 대관료 50% 환불 (위약금 50%) |
| 대관 개시일 29일 전 ~ 15일 전 | 총 대관료 30% 환불 (위약금 70%) |
| 대관 개시일 14일 전 ~ 대관 당일 | 환불 불가 (위약금 100%) |
※ 부대시설 및 인력 비용의 취소 조건은 별도 계약 내용에 따릅니다.
4. 공간 이용 및 안전 수칙 (필독)
현대백화점 유플렉스 내에 위치한 시설 특성상 아래 규칙을 엄격히 적용합니다.
① 주차 안내
- 영업시간 내(10:30~22:00) 일반 차량은 최대 10대에 한하여 4시간의 무료 주차가 제공되며, 초과 시 주차 요금은 전액 차량 소유자가 부담합니다.
- 장비 반출입을 위한 영업시간 외 차량은 대관 개시일 5일 전까지 차량 정보를 사전 제출한 경우에 한해 당일 무료 주차를 지원합니다.
② 식음료 반입 제한
- 공연장 내(객석, 로비, 대기실 등)에는 500mL 이하의 밀폐된 생수만 반입 가능하며, 그 외 일체의 주류 및 음식물 반입은 원칙적으로 금지됩니다.
- 사전 승인을 받아 음식물을 반입할 경우 추가 청소비가 부과될 수 있으며, 모든 쓰레기는 대관자가 직접 수거해야 합니다.
③ 안전 관리 및 인력 배치
- 관람객 안전을 위하여 예상 관객 400명 이하는 최소 3인, 400명 초과 시 최소 4인의 안전관리 스태프를 대관자 측에서 현장에 상시 배치해야 합니다.
- 자체 인력 배치가 어려울 경우 운영사에 하우스 어셔 배치를 요청할 수 있습니다 (비용 별도).
④ 반입 금지 물품 및 화기 사용
- 화약류, 인화성 물질 등 일체의 위험물은 반입할 수 없습니다. 단, 특수효과를 위해 부득이한 경우 사전에 상세 계획을 제출하여 엄격한 심사 및 서면 승인을 받아야 합니다.
5. 시설 원상복구 및 손해배상
- 대관자는 행사 종료 시 본인이 반입한 장비와 폐기물을 모두 철수하고 시설을 대관 이전 상태로 원상회복해야 합니다.
- 대관자 또는 관람객의 고의·과실로 공연장 내 시설, 설비, 비품 등이 파손되거나 훼손될 경우, 대관자는 수리비 및 영업손실액을 포함한 손해액 전액을 즉시 배상해야 합니다.
- 대관자가 반입한 개인 소지품이나 물품의 도난, 파손에 대하여 일러스타 스테이지는 고의 또는 중과실이 없는 한 책임지지 않습니다.
② 식음료 반입 제한
- 쾌적한 관람실 환경을 보존하기 위해 문화홀 내부(객석, 로비, 아티스트 대기실 등)에는 500mL 이하의 밀폐 뚜껑이 달린 마실 물(생수)만 반입할 수 있습니다.
- 이를 제외한 일체의 커피, 주스, 주류, 스낵 및 패스트푸드류 등의 모든 음식물 반입은 엄격하게 금지됩니다. 사전 특약 승인을 받은 F&B 서비스 운영 시 클리닝 보증금/추가 청소비가 발생하며, 발생한 쓰레기는 대관자가 당일 전량 수거하여 반출해야 합니다.
③ 안전 관리 요원 배치 의무
- 관람객 과밀 사고 및 동선 관리를 위하여 대관자는 아래 기준에 맞춰 안전관리 요원(스태프)을 로비와 안전 게이트에 상시 의무 배치해야 합니다.
- 예상 관람객 400명 이하: 최소 3인 이상의 안전 스태프 배치
- 예상 관람객 400명 초과: 최소 4인 이상의 안전 스태프 배치
- 대관자 자체적으로 안전 요원 수급 및 배치가 곤란할 경우, 대관일 7일 전까지 대관 담당 부서로 전문 하우스 어셔(House Usher) 지원 서비스를 요청할 수 있습니다 (추가 대리 용역비 발생).
④ 위험물 및 소방안전 (화기 금지)
- 화약류, 가스 실린더, 휘발유 등 인화성 물질 및 소방법상 위험 물질은 절대 반입 불가합니다.
- 연출용 특수 불꽃 효과, 포그 머신 등 연기/불꽃 소방 감지기를 오작동시킬 우려가 있는 특수 연출은 반드시 사전에 연출 제안서를 제출하여 당사 기술감독의 세부 안전 심사와 서면 허가를 정식 취득해야 합니다.
5. 시설 원상복구 및 손해배상
- 대관자는 대관 시간 종료 시까지 본인이 설치한 개인 무대 세트, 배너, 장비 및 발생한 폐기물 쓰레기를 모두 안전하게 철수하고, 문화홀 공간을 대관 개시일 이전 상태와 동일하게 깔끔하게 원상복구(Clean-up)해 반납해야 합니다.
- 대관자, 행사 스태프 또는 관객의 고의·과실로 문화홀 내의 LED 벽면, 조명기기, 고성능 음향 믹서 및 홀 마감 비품 등을 파손하거나 훼손하였을 경우, 대관자는 파손 설비 수리비 실비 및 복구 기간 동안 시설 대관을 하지 못해 발생한 영업손실액 전액을 지체 없이 현금 배상해야 합니다.
- 대관자가 반입해 보존 중인 장비, 악기, 의상 및 개인 소지품의 도난, 화재, 파손 사고에 대하여 회사는 고의 또는 중대한 과실이 명백하게 입증되지 않는 한 도난/파손 책임이나 보상 의무를 부담하지 않습니다.